Die Anforderungen an die Dokumentation sind umfangreich. Das Coating Technical File (CTF) muss zusammengestellt, beständig, aktualisiert und an Bord des Schiffes hinterlegt sein. Dies ist sowohl für den „Neubau“ als auch für Instandhaltung, Reparaturen und Systemänderungen, wie Produktwechsel bei späterer Neubeschichtung erforderlich.

DocMarine bietet die Möglichkeit der digitalen Erfassung der für das Coating Technical File notwendigen erforderlichen Daten.

Die Daten können in den Formularen  Primary Surface Preparation (PSP), Secondary Surface Preparation (SSP), Coating Application (CA), Dry Film Thickness (DFT), Daily Log (DL) und dem Non Conformity Report (NCR) erfasst werden. Die Beurteilung des Coating Inspector kann ebenfalls digital aufgezeichnet werden und in das Coating Technical File einbezogen werden.