Dokumentation ist ein zentraler Faktor um Projekte auch noch über Jahre nachvollziehen zu können und Sachverhalte zu rekonstruieren. Für jeden wirtschaftlich Handelnden wird es immer wichtiger, sämtliche relevanten Informationen kurzfristig verfügbar zu machen.

Zusätzlich zu der wirtschaftlichen Notwendigkeit des Vorhaltens von Informationen entstehen wachsende Dokumentationsanforderungen durch gesetzliche Verordnungen und internationale Standards, die Unternehmen zwingen diese Vorschriften zu erfüllen.

Als Auswirkungen der zunehmenden Anforderungen an die Dokumentation, erhöht sich  die Informations- und Papierflut ins Unermessliche und die Notwendigkeit einer übersichtlichen Archivierung steigt.

Physische Informationen auf Papier, Mikrofilm oder ähnlichen Datenträgern sind aufgrund wachsenden Volumens ein Hindernis für Produktivitätssteigerungen. Je mehr physische Informationen eine Organisation benötigt, desto mehr Ressourcen verschlingt deren Verwaltung. Hinzu kommt, dass diese Informationen verloren gehen, falsch abgelegt oder beschädigt werden können.

Mit DocMarine wurde eine zukunftsweisende Technologie realisiert, die große Informationsvolumina kostengünstig und sicher digital archiviert und sie innerhalb kürzester Zeit selektiv verfügbar macht.

Ziel der Entwicklung von DocMarine war es, das Informationsmanagement und die Organisation der Verwaltung zu vereinfachen und zu straffen und dabei gleichzeitig die geltenden Standards zu erfüllen.