Die Dokumentation beinhaltet:

- Nachweis der Verwendung von durch die Flaggenstaaten genehmigten und zertifizierten
  Beschichtungssytemen.
- Spezifikation der Beschichtungen und Oberflächenvorbereitung.
- Begleitende Dokumentation der Beschichtungs- und Oberflächenvorbereitungsprozesse und Abnahmen
  nach ISO-Normen und Standards.
- Nachweis über die Abnahme und Akzeptanz der fertigen Beschichtung durch den Flaggenstaat  oder der
  von Ihr beauftragten Klassifikationsgesellschaft (PSPC-Zertifikat)

Die Dokumetation wird im so genannten CTF (Coating Technical File) zusammengefasst.